استثمر بثقة: دراسة جدوى مالية واقتصادية ناجحة لمشروعك

تخطيط المبيعات الشهرية والتحكم في التكاليف: الطريق إلى استدامة مشروعك

ماهي مرحلة خطة المبيعات وتحليل المصاريف؟

هي عملية وضع استراتيجية مفصلة لتسويق وبيع المنتجات أو الخدمات، وتحديد الأهداف البيعية لكل شهر. بالإضافة إلى ذلك، يتم تحليل وتقدير جميع التكاليف الشهرية المتوقعة للمشروع، بما في ذلك التكاليف التشغيلية والإدارية والتسويقية. تهدف هذه المرحلة إلى ضمان تحقيق التوازن بين الإيرادات والمصروفات، مما يساعد على تحقيق الاستدامة المالية للمشروع

يمكنك القيام بمرحلة خطة المبيعات والتسويق لمدة 12 شهر من خلال الملف المحدث الذي ستجدونه مرفقا أسفل هذه المرحلة  وكما هو موضح في الصورة أدناه :

للقيام بنفس الخطوات التي قمنا من خلالها بعمل خطة المبيعات والتسويق لمدة 12 شهر الطلب كما هو موضح في الصورة نقترح عليك إتباع الخطوات الأتية :

الإجراءات اللازم اتباعها لتحقيق مرحلة خطة المبيعات وتحديد المصاريف:

1.     إجراء تحديد خطة المبيعات لمدة 12 شهر

1.1.   بداية الإجراء

قم ببناء هيكلية جدول تعتمد على تقسيم السنة المالية إلى شهور.

1.2.   إدراج عدد العمليات السنوية

قم بإدراج عدد العمليات المستهدفة سنويًا من الخدمات/المنتجات في الجدول.

1.3.   توزيع المبيعات السنوية

قم بتقسيم المبيعات السنوية لكل خدمة/منتج بواسطة توزيع إجمالي عدد العمليات إلى نسب مئوية توزع على شهور السنة.

1.4.   تحويل النسب المئوية إلى عدد العمليات الشهرية

قم بتحويل النسب المئوية لكل خدمة إلى عدد عمليات مستهدف شهريًا من خلال العملية الحسابية (عدد العمليات المستهدف شهريًا = النسبة المئوية المستهدفة شهريًا * إجمالي عدد العمليات للخدمة المستهدفة).

1.5.   مراجعة العمليات الحسابية

قم بعد الانتهاء من جميع الخدمات بالتأكد من صحة جميع العمليات الحسابية في الجدول.

1.6.   انتهاء الإجراء

2.     إجراء توقع العائدات من المبيعات لمدة 12 شهر

2.1.   بداية الإجراء

قم ببناء جدول الإيرادات الشهرية وهو جدول يحتوي على الخدمات المقدمة سنويًا.

2.2.   إسقاط خطة المبيعات على جدول الإيرادات

قم بعد الانتهاء من عمل خطة المبيعات الشهرية والتوصل إلى عدد العمليات المستهدفة شهريًا بإسقاط ما ورد في خطة المبيعات على جدول الإيرادات الشهرية.

2.3.   إدراج سعر البيع لكل خدمة

قم بإدراج سعر البيع لكل خدمة (تم التوصل إليه في مرحلة قوائم الدخل) في الخلية المقابلة للخدمة في جدول الإيرادات.

2.4.   استنتاج العائد الشهري من كل خدمة

قم باستنتاج العائد شهريًا من كل خدمة من خلال العملية الحسابية (العائد من الخدمة = سعر بيع الخدمة * عدد الخدمات المستهدفة شهريًا).

2.5.   إجمال العائد الشهري

قم بإجمال العائد من جميع الخدمات لكل شهر من أشهر السنة للتوصل إلى إجمالي الإيرادات الشهرية للمشروع.

2.6.   مراجعة العمليات الحسابية

قم بمراجعة والتأكد من جميع العمليات الحسابية في الجدول المشار إليه.

2.7.   نهاية الإجراء

3.     إجراء عمل خطة ميزانية تسويقية

3.1.   بداية الإجراء

قم باستحضار ميزانية التسويق المرصودة للمشروع من صفحة (مرحلة موازنة المشروع).

3.2.   التأكد من الميزانية السنوية

قم بالتأكد من أن الميزانية التي قمت باستحضارها هي الميزانية السنوية للتسويق.

3.3.   توزيع الميزانية على الشهور

قم بتقسيم ميزانية التسويق السنوية على شهور السنة.

3.4.   توزيع النسب المئوية على الشهور

قم بالتقسيم من خلال توزيع نسب مئوية على شهور السنة حيث تمثل النسبة المئوية (النسبة المئوية المستهدف إنفاقها من إجمالي ميزانية التسويق السنوية).

3.5.   توزيع الإنفاق على الشهور الأولى

قم بتوزيع ميزانية التسويق بحيث تكون النسبة الأعلى للإنفاق على التسويق في الشهور الأولى (وذلك للمحافظة على انطلاقة جيدة للمشروع حيث يعتبر التسويق الجيد جزءًا فعالًا من الحصول على العميل في الشهور الأولى).

3.6.   تحديد المنصات التسويقية

قم بتحديد المنصات المستهدف التسويق من خلالها للمشروع (فيسبوك – جوجل – تويتر) ويتم الاختيار بناءً على طبيعة الخدمات/المنتجات التي يقدمها المشروع.

3.7.   توزيع الميزانية على المنصات

قم بتوزيع ميزانية التسويق الشهرية على المنصات المختارة حيث يكون النصيب الأكبر للمنصة المناسبة أكثر لطبيعة عمل المشروع وطبيعة تقديمه للخدمات/المنتجات.

3.8.   انتهاء الإجراء

4.     إجراء تحديد المصاريف شهريًا

4.1.   بداية الإجراء

قم باستحضار المصاريف السنوية للمشروع من صفحة (مرحلة موازنة المشروع).

4.2.   استبعاد المصاريف التسويقية

قم باستبعاد المصاريف التسويقية من إجمالي المصاريف السنوية من خلال العملية الحسابية (إجمالي المصاريف للخطة الشهرية = إجمالي المصاريف السنوية – المصاريف السنوية للتسويق).

4.3.   تحويل المصاريف السنوية إلى شهرية

قم بتحويل المصاريف السنوية إلى مصاريف الخطة الشهرية بقسمة المصاريف على أشهر السنة (المصاريف الشهرية = المصاريف السنوية / 12).

4.4.   استنتاج إجمالي المصاريف الشهرية

قم باستنتاج إجمالي المصاريف لكل شهر عن طريق جمع المصاريف الشهرية مع مصاريف التسويق المستهدفة للشهر المعني من خلال (المصاريف المستهدفة شهريًا = المصاريف شهريًا + مصاريف التسويق للشهر المعني).

4.5.   مراجعة العمليات الحسابية والتنسيق

قم بالتأكد من جميع العمليات الحسابية والتنسيق داخل الجداول.

4.6.   انتهاء الإجراء

هل واجهت تحديات أثناء إجراء الدراسة؟

نحن هنا لدعمك. اضغط للتواصل معنا للحصول على النصائح والمشورة